企業(yè)知識產權貫標現(xiàn)場審核需要注意什么?企業(yè)各個部門應該怎么應對知識產權貫標審核要求呢?下面，根據我們項目同事整理出來的現(xiàn)場審核經驗，分享給大家，這樣必能增加貫標審核通過率!

  企業(yè)知識產權貫標現(xiàn)場審核時一般會分為兩個辦公室同時進行，每個辦公室給審核老師配備一個陪審人員，負責傳達信息等;各個部門所對應的程序文件、各個部門的職責、各個部門處理工作的流程、企業(yè)的知識產權方針、年度知識產權目標、企業(yè)目前的知識產權狀況、知識產權管理手冊、企業(yè)的組織架構、企業(yè)的人數等都要準確(根據文檔的內容)的回答出。

  企業(yè)知識產權貫標現(xiàn)場審核要點：

  企業(yè)管理者代表帶領審核老師參觀一下企業(yè)，介紹一下企業(yè)的基本情況，各個部門的辦公地址，以及參考一些企業(yè)資質，增加審核老師對企業(yè)的好印象!如果有申請過高新企業(yè)或者守合同重信用企業(yè)的都是可以將相關資質證書給老師看看的。不管審核老師提出什么問題，我們都要謙虛嚴格的接受，做好記錄，在態(tài)度上給老師一個要印象。

  企業(yè)知識產權貫標現(xiàn)場審核各部門注意事項：

  管理層(總經理和管理者代表):a.企業(yè)的知識產權方針;b.企業(yè)的知識產權現(xiàn)狀;c.企業(yè)的年度知識產權目標;d.企業(yè)如何制定知識產權方針和目標的;e.企業(yè)如何確保知識產權管理人員之間有效溝通的;f.企業(yè)如何確保滿足知識產權管理的各種資源的配備等。

  知識產權小組：a.知識產權的職責是什么，由哪些人員組成;b.一個完整的專利、軟著或商標從申請到取得的一整套完整的資料;c.企業(yè)的知識產權(包括專利、商標和軟著)有很好的歸納整理，可以很方便的展示出來(最好能夠做的很有規(guī)律，給審核老師展示講解一下);d.審核老師需要什么文件，能夠很配合的去整理出來等;e.《合理化建議》、《合理化建議審批表》認真整理;

  產品研發(fā)部：a.能夠整理出三個完整的項目，把項目的各個階段與知識產權有關的內容展示給審核老師;b.準確回答出所在部門的人數，現(xiàn)在同時在進行的項目;c.所在部門的職責是什么;d.今年的知識產權目標是什么;e.做知識產權的檢索是在什么階段(一般是在立項階段和設計階段);f.認真整理出三個項目中的每一個記錄文件;

  行政人事部(采購)：a.所在部門的職責是什么;b.年度培訓計劃及相應的完整記錄(包括年度培訓計劃表(16年和17年)、每次培訓的申請表、簽到表、培訓記錄表);c.至少三套的勞動合同和保密協(xié)議，如果在勞動合同中沒有與知識產權有關的條款，能夠解釋為什么沒有(一般是有簽訂保密協(xié)議的，對入職的員工有做知識產權背景調查(入職員工知識產權背景調查表));d.對核心的離職員工(核心的開發(fā)人員、管理層人員等)有作離職員工面談記錄表和離職員工資料交割清單;e.知識產權的獎勵懲罰措施，程序文件《知識產權獎懲制度》，記錄文件結合財務部的《知識產權經費使用記錄》、《知識產權獎金發(fā)放登記表》、《知識產權獎懲記錄表》，這三種表格的金額相互對應;f.采購合同中是否有與知識產權有關的條款(一份補充協(xié)議或者合同附件，明確采購合同中有涉及知識產權時，知識產權的權屬、使用范圍、侵權責任承擔等信息);

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  市場部：a.企業(yè)的知識產權目標、企業(yè)的市場、部門的人數;b.現(xiàn)在銷售的產品有幾種，它們的主要功能是什么;c.有沒有參加過展會，如有的話，把最近參加展會的所有材料整理出來(包括自己產品所涉及的專利、專利的數量、軟著、軟著的數量、有無商標等，所涉及的專利、商標或軟著的持有人的信息，與同行競爭對手產品有什么優(yōu)勢，同行競爭對手的產品所涉及的專利、商標、軟著的信息，及持有人的信息);d.《知識產權風險監(jiān)控記錄及防范預案》、《知識產權風險評估報告》在 知識產權小組的文件夾中，要認真填寫;e.制定好知識產權保護和規(guī)避方案;

  財務部：a.《知識產權經費使用記錄》、《知識產權獎金發(fā)放登記表》、《知識產權獎懲記錄表》三張表整理完整，包括年度經費使用記錄、知識產權獎懲記錄(獲得知識產權的獎勵費、專利、商標、軟著等的申請費、維持費等、培訓費、購置知識產權專用的軟件的費用、知識產權檢索的費用、遇到知識產權糾紛時所花費的費用等)，注意表格數據要相互對應。

  以上就是企業(yè)知識產權貫標現(xiàn)場審核需要注意的事項整理!在這里給大家拓展一些知識，定期更新《產品知識產權侵權市場監(jiān)控記錄表》可以有監(jiān)控市場的被侵權情況。知識產權貫標旨在提升企業(yè)的知識產權綜合管理能力。一定是建立在企業(yè)擁有較強的知識產權意識上。

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